各二级学院：
根据各类科研项目相关管理规定，结合高校经济责任审计需要，学校决定对我校各级各类到期未结项科研项目进行清理，将于开学初集中组织开展项目结项工作。现将有关事宜通知如下：
一、未结项项目的清理范围
自2012年以来立项，截止目前已到期和即将到期的未结项项目（包括未按期申请结项的项目、申请结项但未通过审核的项目和经批准延期结项已到期项目），项目类别主要涉及相关部委项目、教育厅、市科技局等市厅级项目及校内教师科研能力培育基金项目等。请项目负责人结合项目立项单位管理办法并对照申请书（或任务书）规定的预期研究目标和成果要求提交相应结题材料，具体项目明细见附件。
二、结项材料报送要求
1、湖北省教育科学规划项目结项要求：项目负责人应先报送结题材料的电子文档或简易打印的纸质材料，经科技处初审通过后，再按项目主管部门要求报送正式结题材料。
正式结题材料装订要求如下：将结题材料装订成册（请用白色封面、胶装、不接收打孔装订材料）一式五份，装订顺序如下：封面（附件2）、目录、《湖北省教育科学规划研究课题申请、评审书》、课题立项通知（复印件）、最终研究成果复印件、重要的支撑报告及其它相关材料（请注意：《课题成果评审表》（一式五份）和结题其他材料分开装订）。
对于有经费的项目，项目负责人还需按照《纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）编制经费决算表，经计财处审核并盖章后报送科技处存档。
湖北省教育科学规划项目结项材料请报送至科技处225室马飞老师处，电子文档请以“姓名+‘省教育规划项目’+项目编号”形式的内容为邮件主题（标题）发送至376807921@qq.com。
2、湖北省教育厅项目结项要求：项目负责人应先报送结题材料的电子文档或简易打印的纸质材料，经科技处初审通过后，再按教育厅要求报送正式结题材料。
正式结题材料装订要求如下：申请结题纸质材料A4双面打印，装订成册（请胶装、不接收打孔装订材料），装订顺序如下：封面、目录（请自行编页码）、项目鉴定结项审批书、成果简介（自然科学类应为研究报告或技术报告）、成果复印件、申请书装订一册，一式两份。
对于有经费的项目，项目负责人还需按照《纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）编制经费决算表，经计财处审核并盖章后报送科技处存档。
自然科学类省教育厅项目结项材料请报送至科技处223室姚歆老师处，电子文档请以“姓名+‘自科教育厅项目’+项目编号”形式的内容为邮件主题（标题）发送至736535976@qq.com。
人文社科类省教育厅项目结项材料请报送至科技处225室马飞老师处，电子文档（包括填写好的《湖北省教育厅人文社会科学研究项目结项证书模板（New）》，请在科技处网站下载）请以“姓名+‘社科教育厅项目’+项目编号”形式的内容为邮件主题（标题）发送至376807921@qq.com。
3、教师科研能力培育基金项目结项要求：结题项目的研究成果须符合项目立项时执行的《教师科研能力培育基金管理办法》（校政发科[2015]11号）的相关规定。
项目负责人应向所在二级学院和科技处提交结题报告、项目经费决算表及相应证明材料。项目负责人还需按照《纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）编制经费决算表，经计财处审核并盖章后报送科技处存档。成果转化类成果还须附取得的经济、社会效益证明材料。凡申请结题的成果，须标注“betway西汉姆联官方网站科学研究基金项目资助”字样及相应的项目编号，且不得挂有其它基金项目号，否则不予认可。
自然科学类教师科研能力培育基金项目结项材料请报送至科技处223室姚歆老师处，电子文档请以“姓名+‘自科校内项目’+项目编号”形式的内容为邮件主题（标题）发送至736535976@qq.com。
人文社科类教师科研能力培育基金项目结项材料请报送至科技处225室马飞老师处，电子文档请以“姓名+‘社科校内项目’+项目编号”形式的内容为邮件主题（标题）发送至376807921@qq.com。
4、襄阳市科技计划项目结项要求：项目负责人应先报送结题材料的电子文档或简易打印的纸质材料，经科技处初审通过后，再按市科技局要求报送正式结题材料。
正式结题材料装订要求如下：纸质材料A4纸打印，胶装，一式两份。装订顺序如下：封面、目录（请自行编页码）、验收申请表、申请书复印件、项目结题报告、相关成果复印件。相关材料的模板文件请到科技处网页下载专区或市科技局网页下载。
对于有经费的项目，项目负责人还需按照《纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）编制经费决算表，经计财处审核并盖章后报送科技处存档。
项目结项材料请报送至科技处223室姚歆老师处，电子文档请以“姓名+‘市科技局项目’”为邮件主题（标题）发送至736535976@qq.com。
5、其它类别项目结项要求：请参照项目主管部门的相关管理规定撰写结题材料。项目负责人应先报送结题材料的电子文档或简易打印的纸质材料，经科技处初审通过后，再按项目主管部门要求报送正式结题材料。
对于有经费的项目，项目负责人还需按照《纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）编制经费决算表，经计财处审核并盖章后报送科技处存档。
据悉，科研项目结题情况是此次高校经济责任审计科研方面的重点之一，请各二级学院高度重视本单位超期未结项项目的清理工作，同时做好即将到期项目的结题准备工作，务必通知到每位项目负责人，充分利用寒假时间认真准备，按规定时间提交符合要求的结项申请材料。
自然科学类项目联系人：姚歆，联系电话：13972223920（短号：613920），邮箱：736535976@qq.com。
人文社会科类项目联系人：马飞，联系电话：15997258188（短号：659296），邮箱：376807921@qq.com。
附件1：人文社科类纵向科研项目结项清理明细表
附件2：人文社科类教师科研能力培育基金项目结项清理明细表
附件3：自然科学类纵向科研项目结项清理明细表
附件4：自然科学类教师科研能力培育基金项目结项清理明细表
科学技术处
2018年2月2日
